Las organizaciones participantes en el proyecto deben hacerse cargo de las tareas propias de su rol (para el voluntariado: organización de acogida u organización de apoyo, en su caso), especificadas en la guía del programa.

Por ejemplo, las organizaciones de acogida deben nombrar a un tutor que proporcione apoyo personal al joven participante durante toda la duración de la actividad.

Las organizaciones solicitantes deben responsabilizarse de la inscripción de los jóvenes participantes en el seguro del Cuerpo Europeo de Solidaridad.